W gąszczu regulacji i zgodności prawnej tkwi fundament stabilności biznesowej. Krzysztof Gozdek, pełniący funkcję Head of Legal and Compliance w MHC Mobility tłumaczy, dlaczego dział Legal and Compliance to nie tylko strażnik przepisów, ale także ważny gracz w zapewnianiu sukcesu organizacji.
- Krzysztofie, zanim zagłębimy się w obszary Twojej ekspertyzy związane z tematyką Legal and Compliance, czy mógłbyś podzielić się z nami krótkim spojrzeniem na Twoją drogę zawodową i tym, jak doszedłeś do obecnej roli Head of Legal and Compliance?
Moja kariera zawodowa zaczęła się w branży leasingowej, gdzie pracowałem niemal od samego początku. Pierwsze lata spędziłem w konsultingu i doradztwie prawno-podatkowym, obsługując również firmy z sektora leasingowego. Następnie przez wiele lat pracowałem dla międzynarodowej grupy finansowej, a później dla jednego z czołowych producentów pojazdów, zajmując się obsługą prawną i regulacyjną w dziedzinie leasingu, zarówno jako radca prawny, jak i Head of Legal and Compliance. W czerwcu 2023 roku dołączyłem do zespołu MHC Mobility.
- Czym dokładnie zajmuje się dział prawny i compliance w kontekście specyfiki branży motoryzacyjnej?
Dział Prawny i Compliance w MHC Mobility pełni dwie główne funkcje: świadczy kompleksową obsługę prawną spółki oraz czuwa nad jej zgodnością z obowiązującymi przepisami i regulacjami, w tym normami Grupy Mitsubishi. Obsługa prawna obejmuje kwestie korporacyjne, spory i sprawy sądowe, zapewnienie standardów dokumentacji prawnej, a także bieżącą obsługę prawną wszystkich działów spółki. Dział Compliance dba o przestrzeganie wymogów regulacyjnych, włączając w to przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz zapobieganie praniu brudnych pieniędzy. Odpowiedzialny jest także za wdrażanie i nadzór nad wewnętrznymi procedurami Grupy MHC oraz za raportowanie do niej.
- Stanowisko Head of Legal and Compliance w MHC Mobility jest relatywnie nowe. Jakie korzyści i wyzwania wiążą się z objęciem tego stanowiska w tak dynamicznej firmie?
Powołanie stanowiska Head of Legal and Compliance w MHC Mobility miało miejsce w czerwcu 2023 roku. Z mojego punktu widzenia, praca w międzynarodowej grupie kapitałowej o uznanej renomie oraz współpraca z młodym i dynamicznym zespołem, zarówno lokalnie, jak i w międzynarodowym środowisku, są ogromnymi atutami. Dzięki wsparciu zarządu MHC Mobility, mamy możliwość dostosowania funkcjonowania Działu Legal and Compliance do standardów Grupy MHC. Aktualnie, głównym wyzwaniem jest wdrożenie polityk Grupy MHC oraz dostosowanie się do specyficznych wymogów raportowych tej grupy. - W jaki sposób Twoje doświadczenie zawodowe przygotowało Cię do roli Head of Legal and Compliance w MHC Mobility CEE?
Moje wieloletnie doświadczenie w obsłudze prawnej i regulacyjnej spółek leasingowych, w tym dla międzynarodowej grupy finansowej oraz producenta pojazdów, obejmowało również pełnienie funkcji Head of Legal and Compliance. To bogate doświadczenie będzie niezwykle wartościowe w mojej pracy dla MHC Mobility CEE. W obszarze CEE kluczowe jest wsparcie Działu Legal and Compliance w wdrażaniu polityk Grupy MHC, w czym - jako zespół – mamy sporą praktyką i odpowiednie doświadczenie. - Czy możesz wskazać obszary w firmie MHC Mobility, które uznajesz za najbardziej newralgiczne pod względem prawno-compliance’owym, a które wymagają szczególnej uwagi i zarządzania?
W obecnym etapie, kluczowym zagadnieniem jest wdrożenie w spółce MHC Mobility wymogów regulacyjnych oraz polityk Grupy MHC. Szczególną uwagę przykładamy do kwestii związanych z ochroną danych osobowych, ochroną sygnalistów, przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy oraz listami sankcyjnymi, a także obszarem zapobiegania konfliktom interesów i korupcji. Implementacja tych polityk i procedur obejmuje również nasz obszar CEE. Dodatkowo, pracujemy nad uproszczeniem i digitalizacją standardowej dokumentacji prawnej stosowanej przez spółkę. - Jakie są Twoje główne cele i zadania w kontekście rozwoju firmy MHC Mobility, struktury Działu Legal and Compliance oraz planowania rozwoju i kierowania zespołem prawnym?
Głównym celem i zadaniem Head of Legal and Compliance w kontekście rozwoju spółki jest zapewnienie obsługi prawnej i dokumentacji zgodnej z przyjętymi standardami oraz strategią firmy. Istotne jest również wdrożenie w spółce wymogów regulacyjnych oraz procedur Grupy MHC, które nie tylko zapewnią zgodność, lecz także efektywność działania i świadczenia usług dla klientów. W zespole Legal and Compliance MHC Mobility, oprócz mnie, działają Robert jako Legal Officer, odpowiedzialny za obsługę prawną i kwestie korporacyjne oraz dokumentację prawna, oraz Łukasz jako Compliance Officer, nadzorujący zgodność spółki z przepisami prawa i regulacjami Grupy MHC. Nasz zespół wspiera również obszar CEE. W kierowaniu zespołem stawiamy na transparentną komunikację, regularne spotkania w celu omówienia bieżących spraw oraz planowania kolejnych działań. Opracowaliśmy roczny harmonogram zadań i szczegółowy plan działania, uwzględniając cele i strategię spółki. Kluczowe kwestie prawne i regulacyjne są również prezentowane na spotkaniach zarządu oraz Townhallach.
- Jako firma oferująca kompleksowe rozwiązania flotowe, jakie wyzwania i zmiany przewidujesz w obszarze prawnym związane z rozwijającą się gamą pojazdów nisko- i zeroemisyjnych?
Obecnie nie przewidujemy istotnych zmian w obszarze prawnym związanym z rozwijającym się rynkiem pojazdów nisko- i zeroemisyjnych. Niemniej jednak, bacznie monitorujemy legislację i projekty wsparcia w tym obszarze, szczególnie dotyczące subsydiowania pojazdów, rozwoju infrastruktury oraz dalszych ułatwień prawno-podatkowych dla klientów używających takich pojazdów. Potencjalne zmiany prawne w tym obszarze mogą wpłynąć na atrakcyjność naszej oferty oraz strategię firmy.
- Jakie regulacje i standardy prawne są kluczowe dla MHC Mobility w kontekście prowadzenia działalności na rynku europejskim?
MHC Mobility monitoruje regulacje obowiązujące na rynku europejskim w związku z prowadzeniem działalności w obszarze Europy Środkowo-Wschodniej (CEE), w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz list sankcyjnych, a także z obszaru zapobiegania korupcji. Obecnie kluczowym zadaniem będzie wdrożenie w Polsce oraz w krajach CEE Dyrektywy UE dotyczącej tzw. ochrony sygnalistów.
- Czy jest coś, co szczególnie lubisz robić, aby się zrelaksować, oraz czy masz jakieś prywatne pasje, które są dla Ciebie ważne?
Uwielbiam podróże i poznawanie lokalnej kuchni i zwyczajów. Moja pasją jest również narciarstwo.
