W ciągu ostatnich kilku miesięcy świat przeszedł wiele zmian. Narracja zmienia się wraz z ewolucją tego, co to znaczy być mobilnym i zarządzać mobilnością z perspektywy biznesowej. Przy pilnej potrzebie sprawnych systemów dostawczych i bezpieczeństwa transportu rośnie zapotrzebowanie na niezawodne, skalowalne i elastyczne sposoby optymalizacji floty. W branżach, które w dużym stopniu opierają się na transporcie, koszt eksploatacji i utrzymania floty pojazdów stanowi znaczną część całkowitych kosztów operacyjnych. Zarządzanie więc flotą w takich miejscach to istotna i jednocześnie ciężka praca, w której ważne jest, aby menedżerowie flot maksymalnie wykorzystali dostępne im zasoby i możliwości. Dodatkowo ważnym aspektem w zarządzaniu zarówno flotą samochodów osobowych, jak i ciężarowych jest znaczenie proaktywności i przeciwdziałanie. Wypadki i nieoczekiwane awarie pojazdów są niezwykle kosztowne dla flot, dlatego ważne jest, aby zawsze je wyprzedzać stosując środki zapobiegawcze. Jakie więc rozwiązania zastosować i działania podjąć? Jak one mogą wpłynąć na optymalizację flot?
Pierwszy krok to wybór odpowiednich pojazdów. Optymalizacja utrzymania floty zaczyna się od doboru odpowiednich pojazdów do wymagań przedsiębiorstwa i branży, w której ono funkcjonuje. Jeśli wybrane samochody nie będą spełniały najważniejszych wymagań, firma będzie zobligowana wydać więcej pieniędzy na konserwację, a w konsekwencji istnieje także duże prawdopodobieństwo niedotrzymania terminów związanych np.: dostawami. Niezawodność pojazdu jest więc kwestią kluczową. Od określenia najbardziej opłacalnych cykli wymiany pojazdu po spełnienie wymagań konserwacyjnych, sprzedaży pojazdów i opcji utylizacji, dokonane wybory mogą zadecydować o powodzeniu lub porażce programów zarządzania flotą.
Kolejny krok to umiejętność wykorzystania telematyki w celu automatyzacji konserwacji floty. Pomaga to przede wszystkim w zautomatyzowaniu większości przyziemnych zadań. Wykonywanie wszystkich czynności ręcznie nie jest niemożliwe, ale za to jest bardzo trudne. Zastosowanie technologii eliminuje błędy ludzkie i sprawia, że utrzymanie floty jest bardziej wydajne. System telematyczny pomaga monitorować działanie i osiągi każdego pojazdu we flocie za pomocą zarówno aplikacji komputerowych, jak i mobilnych. Te aplikacje powiadamiają użytkownika, gdy pojawia się problem z działaniem pojazdu lub gdy jest on w jakikolwiek sposób niewłaściwie używany. Zapewnia to również bezpieczeństwo samochodów we flocie.
Osoba zarządzająca flotą powinna także pomyśleć o doświadczonych kierowcach. Na początku może wydawać się to problemem, ale rozważenie zatrudnienia kierowców, którzy mają duże doświadczenie idzie w parze ze skutecznym wdrożeniem floty. Na przykład, jeśli dany pojazd wymaga specjalnych umiejętności lub przeszkolenia, proces rekrutacji staje się krytyczną częścią zaspokojenia tych potrzeb. Zatrudnianie kierowców z odpowiednimi umiejętnościami przyniesie wymierne korzyści, a kierowcy z odpowiednią wiedzą operacyjną pomogą obniżyć koszty niepotrzebnych napraw oraz zmniejszyć zużycie paliwa i emisję CO2 poprzez ekonomiczną jazdę. Równie ważne jest szkolenie kierowców, którzy nie spełniają żadnych wymaganych obszarów w celu poprawy ich pracy oraz zwiększenia efektywności. Z biegiem czasu te oszczędności sumują się.
-Optymalizacja kosztów we flotach to bardzo rozbudowany temat, który z czasem będzie wciąż ewoluował, pokazując coraz to nowe obszary. W chwili obecnej, według mnie, najważniejszy w tej układance jest człowiek – Kierowca pojazdu. To jego świadomość, styl jazdy i umiejętności w największym stopniu kształtują wydatki. Inwestowanie w niego, wsparte odpowiednimi narzędziami i eksperckim zapleczem, może dać zadziwiające efekty. Jednym z przykładów jest używanie telematyki GPS. Dzięki danym uzyskanych przy pomocy telematyki można znacznie zmniejszyć liczbę kolizji spowodowanych przez kierowców. Większa dyscyplina do odpowiedzialnej jazdy, którą wywołuje u kierowcy śledzenie pojazdu GPS przyczynia się do redukcji kolizji, co jest oczywistym sposobem redukcji kosztów. – komentuje Tomasz Górnicki, Head of Account Team MHC MOBILITY.
Mówiąc o skutecznej optymalizacji floty, niezmiernie ważnym punktem jest także kontrola kosztów. Bez zrozumienia kosztów operacyjnych i kosztów cyklu życia - od początkowego zakupu składnika aktywów po jego odsprzedaż - niemożliwe jest zidentyfikowanie mocnych i słabych stron działalności. Pod wieloma względami zarządzanie flotą i zarządzanie finansami to jedno. Dzięki efektywnemu podejściu do zakupu pojazdu i sprzętu, konserwacji, paliwa, kierowcy i innych powiązanych kosztów, podejmowanie świadomych i trafnych decyzji staje się łatwiejsze.
Firma MHC MOBILITY wychodzi naprzeciw potrzebom Klientów. Ma ona w swojej ofercie rozwiązanie, którego celem jest wsparcie przedsiębiorstw w ich działalności poprzez zarządzanie flotą. Właściciel floty przekazuje park aut firmowych w zarządzanie MHC w zamian za stałą opłatę miesięczną. Administracja w tym zakresie obejmuje całe spektrum usług, dzięki którym zarządzanie flotą przestanie być utrudnieniem dla przedsiębiorstwa. Korzyści jakie niesie za sobą to rozwiązanie są znaczące dla Klienta i umożliwiają mu skupienie się na prowadzeniu swojej działalności. Mowa tutaj o niższych kosztach utrzymania floty, braku konieczności tworzenia nowych etatów dla osób zarządzających flotą, posiadanie kart paliwowych, a także możliwość korzystania z rabatów udzielonych MHC MOBILITY w wielu autoryzowanych warsztatach samochodowych. Dodatkowo oprócz wymienionych wyżej korzyści Klient otrzymuje pełną mobilność dzięki pakietowi usług takich jak: przeglądy, ubezpieczenia, likwidacja szkód komunikacyjnych czy wymiana i składowanie opon.
Patrząc na całość procesu zarządzania flotą można w pełni stwierdzić, że to dyscyplina, która koncentruje się na optymalizacji całego cyklu życia floty, od finansowania i leasingu po konserwację, zgodność, śledzenie pojazdów i zarządzanie kierowcami. Pomaga to ostatecznie obniżyć ogólne koszty, zmniejsza ryzyko wypadków i awarii, umożliwia kupowanie i sprzedawanie pojazdów w optymalnych momentach i nie tylko. Warto więc wybrać odpowiednią osobę na stanowisko menadżera floty, która doskonale zrozumie cel tych działań lub zaufać specjalistom takim jak MHC MOBILITY.
