Rozważając wynajem samochodu warto przyjrzeć się bliżej wszystkim dostępnym na rynku ofertom, porównać różne opcje finansowania floty i sprawdzić, która z dostępnych alternatyw jest dla nas najbardziej korzystna. Dostępność, elastyczność, wymagane zabezpieczenie, dodatkowe usługi serwisowe, czy korzyści podatkowe to cechy na jakie należy zwrócić uwagę.
Porównując trzy różne formy finansowania długoterminowego, jak leasing finansowy, kredyt bankowy i wynajem długoterminowy samochodów, najbardziej dostępny, elastyczny i najmniej uciążliwy jest wynajem długoterminowy. W wielu przypadkach ogranicza się on jedynie do tego, że wynajmujący jest prawnym właścicielem wynajmowanego pojazdu, co jest szczególnie istotne dla młodych firm, nie posiadających swojej historii finansowej w postaci historycznych danych finansowych.
Wynajem długoterminowy oferuje także szereg dodatkowych usług związanych z użytkowaniem samochodu, wśród których do najpopularniejszych zaliczane są: ubezpieczenie, serwis i naprawy, zarządzanie oponami i ich sezonowa wymiana. Ta forma wynajmu daje klientom również możliwość skorzystania z tzw. tarczy podatkowej, której wysokość zależy w głównej mierze od okresu wynajmu, rozkładu rat oraz istnienia ewentualnej opłaty wstępnej. Jest to możliwe dzięki temu, że to wynajmujący a nie klient dokonuje odpisów amortyzacyjnych, których roczna wysokość jest limitowana w ustawie podatkowej (np. 20% rocznie w przypadku samochodów osobowych i ciężarowych, czy 14 % rocznie w przypadku naczep i ciągników siodłowych).
Poniższa tabela zawiera syntetyczne porównanie omawianych powyżej form finansowania, wskazując na ich zalety względem innych.
| Cecha | Wynajem długoterminowy/Leasing operacyjny | Leasing finansowy | Kredyt bankowy |
| Dostępność | Duża dostępność. mało złożone procedury przyznawania. | Średnia dostępność. Większe procedury przyznawania. | Mniejsza dostępność, bardziej złożone procedury przyznawania |
| Elastyczność/dostosowanie do potrzeb klienta | Bardziej elastyczna forma finansowania; umożliwia indywidualne dostosowanie umowy do bieżących potrzeb klienta. Możliwość wymiany. | Mniej elastyczna forma finansowania. Brak możliwości wymiany | Najmniej elastyczna forma finansowania. Brak możliwości wymiany. Ograniczenia w dostosowywaniu do bieżących potrzeb klienta |
| Zabezpieczenie | Najmniejsza uciążliwość zabezpieczenia dla klienta | Przeciętna uciążliwość zabezpieczenia dla klienta | Większa uciążliwość zabezpieczenia (np. zastaw rejestrowy, przewłaszczenie na zabezpieczenie). Banki mogą żądać dodatkowych zabezpieczeń, np. hipoteka |
| Dodatkowe usługi | Umożliwia świadczenie dodatkowych usług (ubezpieczenie, opony, naprawy) | Brak dodatkowych usług | Brak dodatkowych usług |
| Korzyść podatkowa (tarcza podatkowa) | Istnieje. Pojazd amortyzowany przez wynajmującego. | Brak. Amortyzacja po stronie klienta | Brak. Amortyzacja po stronie klienta |
