Zarządzanie flotą

Jak zoptymalizować wydajność floty?

W ciągu ostatnich kilku miesięcy świat przeszedł wiele zmian. Narracja zmienia się wraz z ewolucją tego, co to znaczy być mobilnym i zarządzać mobilnością z perspektywy biznesowej. Przy pilnej potrzebie sprawnych systemów dostawczych i bezpieczeństwa transportu rośnie zapotrzebowanie na niezawodne, skalowalne i elastyczne sposoby optymalizacji floty. W branżach, które w dużym stopniu opierają się na transporcie, koszt eksploatacji i utrzymania floty pojazdów stanowi znaczną część całkowitych kosztów operacyjnych. Zarządzanie więc flotą w takich miejscach to istotna i jednocześnie ciężka praca, w której ważne jest, aby menedżerowie flot maksymalnie wykorzystali dostępne im zasoby i możliwości. Dodatkowo ważnym aspektem w zarządzaniu zarówno flotą samochodów osobowych, jak i ciężarowych jest znaczenie proaktywności i przeciwdziałanie. Wypadki i nieoczekiwane awarie pojazdów są niezwykle kosztowne dla flot, dlatego ważne jest, aby zawsze je wyprzedzać stosując środki zapobiegawcze. Jakie więc rozwiązania zastosować i działania podjąć? Jak one mogą wpłynąć na optymalizację flot?

Pierwszy krok to wybór odpowiednich pojazdów. Optymalizacja utrzymania floty zaczyna się od doboru odpowiednich pojazdów do wymagań przedsiębiorstwa i branży, w której ono funkcjonuje. Jeśli wybrane samochody nie będą spełniały najważniejszych wymagań, firma będzie zobligowana wydać więcej pieniędzy na konserwację, a w konsekwencji istnieje także duże prawdopodobieństwo niedotrzymania terminów związanych np.:  dostawami.  Niezawodność pojazdu jest więc kwestią kluczową. Od określenia najbardziej opłacalnych cykli wymiany pojazdu po spełnienie wymagań konserwacyjnych, sprzedaży pojazdów i opcji utylizacji, dokonane wybory mogą zadecydować o powodzeniu lub porażce programów zarządzania flotą.

Kolejny krok to umiejętność wykorzystania telematyki w celu automatyzacji konserwacji floty. Pomaga to przede wszystkim w zautomatyzowaniu większości przyziemnych zadań. Wykonywanie wszystkich czynności ręcznie nie jest niemożliwe, ale za to jest bardzo trudne. Zastosowanie technologii eliminuje błędy ludzkie i sprawia, że utrzymanie floty jest bardziej wydajne. System telematyczny pomaga monitorować działanie i osiągi każdego pojazdu we flocie za pomocą zarówno aplikacji komputerowych, jak i mobilnych. Te aplikacje powiadamiają użytkownika, gdy pojawia się problem z działaniem pojazdu lub gdy jest on w jakikolwiek sposób niewłaściwie używany. Zapewnia to również bezpieczeństwo samochodów we flocie.

Osoba zarządzająca flotą powinna także pomyśleć o doświadczonych kierowcach. Na początku może wydawać się to problemem, ale rozważenie zatrudnienia kierowców, którzy mają duże doświadczenie idzie w parze ze skutecznym wdrożeniem floty. Na przykład, jeśli dany pojazd wymaga specjalnych umiejętności lub przeszkolenia, proces rekrutacji staje się krytyczną częścią zaspokojenia tych potrzeb. Zatrudnianie kierowców z odpowiednimi umiejętnościami przyniesie wymierne korzyści, a kierowcy z odpowiednią wiedzą operacyjną pomogą obniżyć koszty niepotrzebnych napraw oraz zmniejszyć zużycie paliwa i emisję CO2 poprzez ekonomiczną jazdę. Równie ważne jest szkolenie kierowców, którzy nie spełniają żadnych wymaganych obszarów w celu poprawy ich pracy oraz zwiększenia efektywności. Z biegiem czasu te oszczędności sumują się. 

-Optymalizacja kosztów we flotach to bardzo rozbudowany temat, który z czasem będzie wciąż ewoluował,  pokazując coraz to nowe obszary. W chwili obecnej, według mnie, najważniejszy w tej układance jest człowiek – Kierowca pojazdu. To jego świadomość, styl jazdy i umiejętności w największym stopniu kształtują wydatki. Inwestowanie w niego, wsparte odpowiednimi narzędziami i eksperckim zapleczem, może dać zadziwiające efekty. Jednym z przykładów jest używanie telematyki. Dzięki danym uzyskanych przy pomocy telematyki można znacznie zmniejszyć liczbę kolizji spowodowanych przez kierowców. Większa dyscyplina do odpowiedzialnej jazdy, którą wywołuje u kierowcy śledzenie pojazdu przyczynia się do redukcji kolizji, co jest oczywistym sposobem redukcji kosztów. komentuje Tomasz Górnicki, Head of Account Team MHC MOBILITY.

Mówiąc o skutecznej optymalizacji floty, niezmiernie ważnym punktem jest także kontrola kosztów. Bez zrozumienia kosztów operacyjnych i kosztów cyklu życia - od początkowego zakupu składnika aktywów po jego odsprzedaż - niemożliwe jest zidentyfikowanie mocnych i słabych stron działalności. Pod wieloma względami zarządzanie flotą i zarządzanie finansami to jedno. Dzięki efektywnemu podejściu do zakupu pojazdu i sprzętu, konserwacji, paliwa, kierowcy i innych powiązanych kosztów, podejmowanie świadomych i trafnych decyzji staje się łatwiejsze. 

Firma MHC MOBILITY wychodzi naprzeciw potrzebom Klientów. Ma ona w swojej ofercie rozwiązanie, którego celem jest wsparcie przedsiębiorstw w ich działalności poprzez zarządzanie flotą. Właściciel floty przekazuje park aut firmowych w zarządzanie MHC w zamian za stałą opłatę miesięczną. Administracja w tym zakresie obejmuje całe spektrum usług, dzięki którym zarządzanie flotą przestanie być utrudnieniem dla przedsiębiorstwa. Korzyści jakie niesie za sobą to rozwiązanie są znaczące dla Klienta i umożliwiają mu skupienie się na prowadzeniu swojej działalności. Mowa tutaj o niższych kosztach utrzymania floty, braku konieczności tworzenia nowych etatów dla osób zarządzających flotą, posiadanie kart paliwowych, a także możliwość korzystania z rabatów udzielonych MHC MOBILITY w wielu autoryzowanych warsztatach samochodowych. Dodatkowo oprócz wymienionych wyżej korzyści Klient otrzymuje pełną mobilność dzięki pakietowi usług takich jak: przeglądy, ubezpieczenia, likwidacja szkód komunikacyjnych czy wymiana i składowanie opon. 

Patrząc na całość procesu zarządzania flotą można w pełni stwierdzić, że to dyscyplina, która koncentruje się na optymalizacji całego cyklu życia floty, od finansowania i leasingu po konserwację, zgodność, śledzenie pojazdów i zarządzanie kierowcami. Pomaga to ostatecznie obniżyć ogólne koszty, zmniejsza ryzyko wypadków i awarii, umożliwia kupowanie i sprzedawanie pojazdów w optymalnych momentach i nie tylko. Warto więc wybrać odpowiednią osobę na stanowisko menadżera floty, która doskonale zrozumie cel tych działań lub zaufać specjalistom takim jak MHC MOBILITY.



Co Cię interesuje?

Chcesz
wynająć samochód?

Zadzwoń do nas
+48 22 223 60 60

Skontaktuj się z nami

Newsletter

Zapisz się i bądź zawsze na bieżąco z naszą ofertą.
Otrzymuj najświeższe informacje oraz specjalne oferty na wynajem pojazdów i usługi.