Klauzula informacyjna MHC Mobility Sp. z o.o. dla Kontrahentów i Partnerów

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez MHC Mobility w celach:

1. podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z podmiotem, który Państwo reprezentują lub w którym Państwo pracują, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO;
2. realizacji uprawnień wynikających z przedstawicielstwa (w tym pełnomocnictwa), na podstawie art. 6 ust. 1 lit b i lit. c RODO;
3. realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO;
4. realizacji czynności mieszczących się w pojęciu prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności:
   - prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora (w tym profilowania) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub lit. c RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   - realizacji obowiązków wynikających polityk i procedur wewnętrznych, standardów postępowania oraz obowiązków raportowych nałożonych przez Mitsubishi HC Capital Group – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
   - rozpatrzenia reklamacji, wniosków oraz odwołań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c i lit. f RODO;
   - ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   - prowadzenia badań statystycznych i przeprowadzania analiz umożliwiających podsumowanie efektów podejmowanych działań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
   - przetwarzania danych w celach archiwalnych i dowodowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;

W przypadku przetwarzania danych osobowych w innych celach przekażemy Państwu osobną informację o przetwarzaniu danych osobowych. Szczegółowe informacje uzyskają Państwo kontaktując się Inspektorem Ochrony Danych MHC Mobility. Dane dotyczące Mitsubishi HC Capital Group są dostępne na stronie internetowej MHC Mobility https://mhcmobility.pl/o-nas.

Okres przechowywania danych osobowych zależny jest od celów dla których dane zostały zebrane oraz przepisów prawa nakazujących ich przechowywanie. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez MHC Mobility przez okres:

1. obowiązywania umowy zawartej z MHC Mobility, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem ciążącym na MHC Mobility, wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
2. w przypadku obsługi zgłoszeń, zapytań, skarg i reklamacji dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi w sprawie. Po upływie tego czasu będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeżeli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, m.in. w celu udokumentowania sposobu rozpatrzenia żądania osoby, której dane dotyczą lub przez okres przedawnienia roszczeń;
3. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda – do czasu odwołania wyrażonej zgody lub do czasu wpłynięcia żądania usunięcia danych osobowych;
4. w przypadku przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora dane będą przetwarzane do czasu złożenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Szczegółowe informacje dotyczące okresu przetwarzania danych osobowych mogą Państwo uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych MHC Mobility.

O ile nie przekazali Państwo swoich danych samodzielnie, MHC Mobility pozyskał Państwa dane osobowe od Kontrahenta/Partnera w związku z realizacją umowy zawartej z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje w następującym zakresie: dane identyfikujące (np. imię, nazwisko, stanowisko służbowe, numer NIP w przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, dane kontaktowe adres e-mail, numer telefonu).

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane przez MHC Mobility:

1. organom publicznym, w tym sądom, jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa lub niezbędne w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
2. profesjonalnym doradcom MHC Mobility, w tym doradcom podatkowym, księgowym lub prawnym.
3. działającym na rzecz MHC Mobility dostawcom: usług informatycznych, systemów księgowych, usług analitycznych, usług kurierskich, usług ochrony osób i mienia;
4. bankom i instytucjom finansowym świadczącym usługi na rzecz MHC Mobility;
5. podmiotom z Mitsubishi HC Capital Group m.in. w związku z zapobieganiem oszustwom i nadużyciom, efektywnym zarządzaniem ryzykiem i realizacją obowiązków raportowych oraz przestrzeganiem reguł korporacyjnych;
6. podmiotom współpracującym z MHC Mobility w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez MHC Mobility jako administratora danych, przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do danych osobowych;
2. prawo do sprostowania danych osobowych;
3. prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego;
7. prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy MHC Mobility będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

1. Państwa dane osobowe możemy pozyskiwać w bezpośredniej relacji MHC Mobility z osobami których dane dotyczą tj. od reprezentanta, pełnomocnika
2. Jeśli nie przekazali Państwo swoich danych bezpośrednio to Państwa dane otrzymaliśmy od pracodawcę lub od podmiotu, w imieniu którego Pani/Pan działa w związku z zawarciem i realizacją umowy z MHC Mobility.

Przekazanie danych osobowych w związku z wykonywaniem czynności zmierzających do zawarcia umowy, a następnie jej wykonywania, ma charakter dobrowolny. Brak podania danych spowoduje, że zawarcie oraz wykonywanie tej umowy nie będzie możliwe.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

1. Z uwagi na fakt, że MHC Mobility jest częścią międzynarodowej grupy Mitsubishi HC Capital Inc., Administrator może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego, w którym znajdują się spółki należące do ww. grupy, w szczególności Japonii oraz Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.
2. Japonia oraz Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej są krajami, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych.
3. AW pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W wyjątkowych przypadkach, gdyby taki transfer danych jednak miał miejsce, Administrator przestrzegać będzie mechanizmów zabezpieczenia danych i zasad określonych w art. 44 – 49 RODO.

Szczegółowe informacje, odnośnie stosowanych w takich przypadkach zabezpieczeń, możecie Państwo uzyskać kontaktując się z MHC Mobility.