Klauzula informacyjna MHC Mobility Sp. z o.o. dla potencjalnych Klientów i ich reprezentantów

Państwa dane mogą być przetwarzane przez MHC Mobility w celach:

1. podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, w tym w celu dokonania oceny Państwa wiarygodności, zdolności do regulowania zobowiązań płatniczych oraz analizy ryzyka związanego z zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c RODO;
2. realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO;
3. przesyłania ofert handlowych, w tym marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora (w tym profilowania) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. przetwarzania danych w celach archiwalnych i dowodowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO;
5. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora np. obowiązków wynikających polityk i procedur wewnętrznych, standardów postępowania oraz niezbędnego raportowania wewnątrz grupy kapitałowej, do której należy MHC Mobility (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO);
6. w przypadku pełnomocników, reprezentantów oraz osób wskazanych do kontaktu i współpracy, dane tych osób będą przetwarzane w celu realizacji uprawnień wynikających z przedstawicielstwa (w tym pełnomocnictwa), w związku z zawarciem i realizacją umowy z podmiotem, który reprezentują lub w którym pracują, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b i lit. c RODO;

Dane dotyczące grupy kapitałowej Mitsubishi HC Capital Inc. są dostępne na stronie internetowej MHC Mobility https://mhcmobility.pl/o-nas

Okres przechowywania danych osobowych zależny jest od celów, dla których dane zostały zebrane oraz przepisów prawa nakazujących ich przechowywanie. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez MHC Mobility przez okres:

1. rozpatrzenia wniosku w związku z ubieganiem się o skorzystanie z usług MHC Mobility;
2. realizacją przez MHC Mobility obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
3. w przypadku obsługi zgłoszeń, zapytań dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi w sprawie. Po upływie tego czasu będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeżeli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, m.in. w celu udokumentowania sposobu rozpatrzenia żądania osoby, której dane dotyczą lub przez okres przedawnienia roszczeń;
4. jeśli podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda – do czasu odwołania wyrażonej zgody lub do czasu wpłynięcia żądania usunięcia danych osobowych;
5. w przypadku przetwarzania danych w celu przekazania ofert handlowych, w tym marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora dane będą przetwarzane do czasu złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

Szczegółowe informacje dotyczące okresu przetwarzania Państwa danych osobowych można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych MHC Mobility.

W przypadku pełnomocników, reprezentantów oraz osób wskazanych do kontaktu i współpracy MHC Mobility może przetwarzać następujące kategorie Państwa osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, numer NIP w przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą), dane kontaktowe (np. adres-email, numer telefonu służbowego). W przypadku potencjalnych Klientów MHC Mobility może przetwarzać dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe, dane finansowe, dane dotyczące zobowiązań finansowych Wnioskodawcy (potencjalnego Klienta), informacje o środkach finansowych i jego sytuacji majątkowej lub osoby fizycznej przez niego wskazanej oraz inne dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (np. KRS, CEIDG, BIK, BIG, KRD), dane dotyczące pojazdu i jego użytkowników, dane osób uczestniczących w postępowaniach administracyjnych i sądowych, dane zawarte w składanych reklamacjach i wnioskach.

Państwa dane osobowe możemy pozyskiwać:

1. w bezpośredniej relacji MHC Mobility z osobami, których dane dotyczą tj. od potencjalnego klienta – osoby fizycznej, osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą lub osoby prawnej. Dane zazwyczaj przekazywane są poprzez wypełnienie formularzy kontaktowych za pomocą których potencjalni klienci kontaktują się i podają informacje o sobie np. w celu uzyskania informacji o samochodzie, usługach czy innych kwestiach, rejestrując konto na stronie internetowej Administratora lub biorąc udział w wydarzeniach organizowanych przez Administratora danych lub podmioty działające w jego imieniu;
2. z innych źródeł:
   - od Państwa pracodawcy lub podmiotu, który Państwo reprezentują w związku z wykonywaniem czynności zmierzających do zawarcia umowy.
   - od podmiotów trzecich, w tym spółek z grupy kapitałowej do której należy MHC Mobility,
   - od naszych partnerów marketingowych,
    - ze źródeł publicznie dostępnych w związku z analizą ryzyka związanego z realizacją czynności zmierzających do zawarcia z Państwem umowy, Państwa sytuacji finansowej, dawnych i obecnych zobowiązań, zatrudnienia oraz dochodu, np. rejestry KRS, CEIDG, REGON, KRD oraz źródła o ograniczonym dostępie, np. BIK, BIG.
3. W każdym ze wskazanych przypadków MHC skrupulatnie weryfikuje czy ma podstawę prawną przetwarzania do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie.

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane przez MHC Mobility:

1. organom publicznym, w tym sądom, jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa lub niezbędne w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
2. profesjonalnym doradcom MHC Mobility, w tym doradcom prawnym;
3. działającym na rzecz MHC Mobility dostawcom: usług informatycznych, usług wspierających działania marketingowe, usług analitycznych, usług kurierskich, usług ochrony osób i mienia oraz podmiotom współpracującym z MHC Mobility w zakresie obsługi komunikacji z klientami;
4. podmiotom należącym do grupy kapitałowej Mitsubishi HC Capital Inc. m.in. w związku z zapobieganiem oszustwom i nadużyciom, efektywnym zarządzaniem ryzykiem oraz realizacją obowiązków raportowych oraz przestrzeganiem reguł korporacyjnych;

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez MHC Mobility przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do danych osobowych;
2. prawo do sprostowania danych osobowych;
3. prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego;
7. prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy MHC Mobility będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku, gdy występują Państwo w roli Wnioskodawcy/potencjalnego Klienta to Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane z wykorzystaniem modeli analitycznych w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celu analizy ryzyka oraz w celach marketingowych. Konsekwencją będzie możliwość zastosowania wobec Państwa uproszczonej ścieżki obsługi bądź wdrożenia rozwiązań wspierających obsługę zobowiązań, ochrona aktywów MHC Mobility i jej interesariuszy lub przedstawienia zindywidualizowanej oferty produktów i usług oferowanych przez MHC Mobility.

W procesie przetwarzania Państwa danych decyzje nie są podejmowane w sposób w pełni zautomatyzowany.

1. MHC Mobility jest częścią międzynarodowej grupy Mitsubishi HC Capital Inc., w związku z tym, Administrator może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego, w którym znajdują się spółki należące do ww. grupy, w szczególności Japonii oraz Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.
2. Japonia oraz Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej są krajami, w stosunku do których decyzją Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych.
3. W pozostałych przypadkach Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W wyjątkowych przypadkach, gdyby taki transfer danych jednak miał miejsce, Administrator przestrzegać będzie mechanizmów zabezpieczenia danych i zasad określonych w art. 44 – 49 RODO.

Szczegółowe informacje, odnośnie stosowanych w takich przypadkach zabezpieczeń, możecie Państwo uzyskać kontaktując się z MHC Mobility.