Administratorem danych osobowych jest MHC Mobility Sp. z o.o. z w Warszawie ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa, KRS: 0000242025, NIP: 1181808573, zwana dalej „Administratorem” lub „MHC Mobility”. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Podstawą prawną przetwarzania danych jest podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy, w tym uzyskania informacji niezbędnych do dokonania oceny wiarygodności, zdolności do regulowania zobowiązań oraz analizy ryzyka związanego z ubieganiem się przez Państwa o zawarcie Umowy Ramowej, Umowy Wynajmu Długoterminowego lub Umowy Leasingu i Umowy Serwisowej lub innych umów o podobnym charakterze (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku przesyłania Państwu ofert handlowych, w tym marketingu bezpośredniego za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych albo przy użyciu automatycznych systemów wywołujących, podstawą prawną przetwarzania jest uzyskana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a, w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podstawę prawną przetwarzania może stanowić również realizacja czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO), albo realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora np. obowiązków wynikających polityk i procedur wewnętrznych, standardów postępowania oraz niezbędnego raportowania wewnątrz grupy kapitałowej, do której należy MHC Mobility (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO). W przypadku pełnomocników, reprezentantów oraz osób wskazanych do kontaktu i współpracy, dane tych osób będą przetwarzane w celu realizacji uprawnień wynikających z przedstawicielstwa (w tym pełnomocnictwa), w związku z realizacją czynności zmierzających do zawarcia umowy z podmiotem, który reprezentują lub w którym pracują (na podstawie art. 6 ust. 1 lit b i lit. c RODO).

Z uwagi na fakt, że MHC Mobility jest częścią międzynarodowej grupy Mitsubishi HC Capital Inc., Administrator może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego, w którym znajdują się spółki należące do ww. grupy, w szczególności Japonii oraz Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej. Gwarantujemy spełnienie Państwa praw wynikających z RODO, tj. prawa dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przeniesienia danych osobowych do innego Administratora. Przysługuje Państwu również prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych (w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem), oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować na adres administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub adres e-mail: iodo@mhcmobility.pl. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym pełną klauzulę informacyjną, znajdziecie Państwo na naszej stronie internetowej www.mhcmobility.pl w zakładce
http://www.mhcmobility.pl/klauzula

Niniejszym potwierdzam, że jestem świadomy przetwarzania moich danych osobowych przez MHC Mobility Sp. z o.o. jako Administratora danych. Oświadczam, że zapoznałem się z Obowiązkiem Informacyjnym.

Jest to treść wzorcowego upoważnienia firmy. Wymagamy go, gdy składasz do nas wniosek o ujawnienie danych gospodarczych z Biura Informacji Kredytowej S.A. i Związku Banków Polskich.

do pozyskania:

a) z Biura Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77a (BIG InfoMonitor)
• informacji o zapytaniach złożonych na temat mojej firmy w ostatnich 12 miesiącach oraz

b) z Biura Informacji Kredytowej S.A. (BIK) i Związku Banków Polskich (ZBP) - za pośrednictwem BIG InfoMonitor
• danych gospodarczych w zakresie niezbędnym do dokonania oceny wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego

Administratorzy będą przetwarzać Państwa dane w określonych celach:

Podmiot, któremu udzielono upoważnienia, aby:
- weryfikować Państwa uprawnienia do podpisania upoważnienia w imieniu firmy będzie w ten sposób realizować swój uzasadniony interes jako administratora danych**;
- pozyskać informacje gospodarcze, dane gospodarcze, informacje o zapytaniach lub weryfikować wiarygodność płatniczą. Będzie to robić na podstawie Państwa upoważnienia.

BIG InfoMonitor, aby:
- udostępnić informacje gospodarcze lub weryfikować jakość danych na zlecenie podmiotu, któremu udzielono upoważnienia
– będzie w ten sposób realizować swój uzasadniony interes jako administratora danych (jest to podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych);
- udostępnić informacje o zapytaniach
– będzie to robić na podstawie Państwa zgody (jest to podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych);
- prowadzić Rejestr Zapytań i w ten sposób realizować obowiązek określony w art. 27 Ustawy o BIG;
- weryfikować Państwa uprawnienia do podpisania upoważnienia w imieniu firmy - będzie w ten sposób realizować swój

BIK i ZBP, aby udostępnić dane gospodarcze – będzie w ten sposób realizować swój uzasadniony interes jako administratora danych (jest to podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych).*

Podmiot, któremu udzielono upoważnienia, BIG InfoMonitor, BIK oraz ZBP przetwarzają Państwa dane osobowe w zakresie: nazwa firmy*/imię i nazwisko**, NIP*, REGON*.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być firmy, które obsługują systemy teleinformatyczne lub świadczą inne usługi IT na rzecz podmiotu, któremu udzielono upoważnienia, BIG InfoMonitor, BIK lub ZBP. Uzyskują je one w zakresie niezbędnym do tego, aby realizować cele, w jakich przetwarzają te dane.*/**

8. Macie Państwo prawo:
a) dostępu do swoich danych*/**,
b) żądać ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania*/**,
c) wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora*/**,
d) wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą ich przetwarzania jest Państwa zgoda. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem*,
e) przenosić swoje dane osobowe – w zakresie, w jakim administrator przetwarza je na podstawie Państwa zgody lub w celu realizacji zawartej z Państwem umowy. Gdy chcecie Państwo przenieść dane, administrator przekazuje je Państwu w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możecie Państwo przesłać je innemu administratorowi danych. Prawo do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa podmiotu, któremu udzielono upoważnienia *,
f) wnieść skargę do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych.*/*